Transportorganisation
Begriffsbeschreibung nachzulesen bei dem VNL (Verein Netzwerk Logistik) Logistik Wörterbuch.

Kurzbeschreibung unserer Tätigkeit
Der unabhängige Transportorganisator/Umzugsberater übernimmt die Organisation von Transporten/Umzügen von der Erstberatung über die detaillierte Planung bis hin zur Vermittlung der preisgünstigsten und geeignetsten Spedition. Solche Dienstleistungen sind sowohl für Privatleute als auch für Firmen interessant.
Die Tätigkeit eines Transportorganisators/Umzugsberaters beginnt mit einem Beratungsgespräch, in dem er alle wichtigen Fragen des Umzugs klärt. Auf Wunsch erfasst er bei einer Besichtigung das Umzugsvolumen, ermittelt die erforderliche Menge und Beschaffenheit des Verpackungsmaterials und schätzt die benötigten Nebenleistungen wie Ein- u. Ausfuhr, Zollabwicklung, Zollagenturen, Handwerkerleistungen oder Montagen fachkundig ab.

Auf dieser Grundlage holt er mehrere Angebote bei seriösen und kompetenten Speditionen ein und wertet sie aus. So werden die Preise und Leistungen für den Kunden transparent und vergleichbar. Die endgültige Auswahl der Spedition kann der Verbraucher selbst treffen oder er entscheidet sich für ein Komplettpaket. Der Kunde erhält somit eine kompetente Beratung und professionelle Abwicklung aus einer Hand. Die sonst bei Umzügen anfallende, lästige und zeitraubende Vorarbeit fällt weg und der Alltag kann trotz Umzug normal weiterlaufen. Außerdem besteht auch nicht mehr die Gefahr, an eine unseriöse Spedition zu geraten.

Auf Wunsch kann der Transportorganisator/Umzugsberater auch das Transport/Umzugsmanagement übernehmen. Dazu gehört die Koordination aller mit dem Transport/Umzug zusammenhängenden Arbeiten vom Beauftragen des Spediteurs, der Zollagentur, der Handwerker bis hin zur Abnahme, je nach Bedarf des Kunden.

Viele administrative Aufgaben wie Behördengänge, Vermittlung von Gewerken, Beantragen von Telefon- und Internetanschluss, Kfz-Anmeldung gehören genauso zur Organisation. Für Kunden, die sofort im neuen Job loslegen wollen und wenig Zeit haben, ist dies eine große Hilfestellung.